Forum économique et humanitaire Russie-Afrique: Comment accéder à l’espace du Forum ?
Comment accéder à l’espace du Forum ?
L’accès à l’espace du programme d’affaires du Forum économique et humanitaire Russie-Afrique n’est possible qu’avec un badge d’accréditation.
L’activation du badge d’accréditation pour l’accès à l’espace du Forum se fait sur la base des résultats d’un test PCR. Le test doit être effectué dans l’un des centres spécialisés, à savoir les laboratoires de Rospotrebnadzor installés sur l’espace du Forum. Le test n’est pas nécessaire pour obtenir un badge. Vous pouvez d’abord obtenir un badge d’accréditation et ensuite passer le test, ou l’inverse.
Qu’est-ce que le badge d’accréditation ?
Le badge contient des informations sur son détenteur : nom et prénom en anglais, organisation, type de participation, photo et logo de la rencontre.
Le badge du participant et sa pièce d’identité (passeport) doivent être portés sur soi à tout moment pendant le séjour sur l’espace du Forum. Le badge doit être porté de manière visible.
Le badge est personnel et ne peut être remis à des tiers.
En cas de perte ou de détérioration du badge, les participants doivent contacter n’importe quel bureau d’accréditation ou le service d’assistance Help Desk. Le badge perdu sera alors bloqué et un duplicata sera délivré sur demande écrite du propriétaire.
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Que faut-il vérifier avant de récupérer le badge ?
Si des modifications ont été apportées à votre pièce d’identité depuis le dépôt de la demande, les données saisies dans l’Espace personnel doivent être modifiées.
Pour modifier les champs bloqués, vous pouvez contacter le spécialiste avec lequel vous êtes en contact pour l’inscription au Forum.
Charger une copie scannée de votre passeport et de votre photo
Pour la préparation de votre badge, veuillez télécharger à l’avance une copie scannée de votre passeport (pages 2 et 3) dans votre Espace personnel (onglet « Mes activités – Forum économique et humanitaire Russie-Afrique – Ma participation – Informations personnelles – Modifier les données »).
Les participants sont priés de s’assurer que la copie scannée est lisible et contient tous les données saisies lors de l’enregistrement, notamment le numéro de la pièce d’identité, le service qui l’a délivrée, la date ainsi que la photographie.
Normes pour la photographie :
- Photo couleur sur fond clair ;
- Dimensions : 480 x 640 pixels ;
- Format : JPG, JPEG, PDF, PNG.
- Photographie de face, tête nue ;
- Le visage doit couvrir au minimum 70% de la photographie
Comment savoir si le badge est prêt ?
Vous pouvez vous renseigner pour savoir si votre badge est prêt par un des moyens suivants :
- Vérifier si un message vous a été envoyé dans votre messagerie personnelle ;
- Vérifier si un message vous a été envoyé dans votre Espace personnel;
- Appeler le spécialiste* qui s’occuper de votre participation au Forum.
* Les coordonnées de votre spécialiste sont indiquées dans votre Espace personnel.
Comment récupérer le badge ?
Vous pouvez récupérer votre badge en personne sur présentation de :
- Votre pièce d’identité dont les informations ont été saisies dans l‘Espace personnel ;
- L’original du consentement de traitement des données personnelles.
Lors de la remise du badge, l’opérateur d’accréditation vérifie les données figurant dans le formulaire de demande par rapport au document présenté. En cas de divergence, le badge ne pourra pas être délivré le jour de la demande.
Comment récupérer le badge d’un autre participant ou d’un groupe de participants ?
Pour récupérer le badge d’un autre participant par procuration, le mandataire doit présenter :
- Son passeport ;
- L’original de la procuration dans la forme prescrite ;
- La liste et les copies des passeports de tous les participants dont le mandataire reçoit les badges ;
- Les originaux des consentements signés pour le traitement des données personnelles.
Lors de la remise des badges, l’opérateur d’accréditation vérifie les données indiquées dans le formulaire de demande par rapport aux documents présentés. En cas de divergence, il ne sera pas possible de délivrer un badge le jour de la demande.
Modèle de procuration pour obtenir des badges de participant
La procuration n’est valable qu’accompagnée de la liste, d’une copie du passeport et de l’original du consentement au traitement des données personnelles de tous les participants accrédités. Les copies des passeports seront restituées lors de la remise des badges.
Consentement de traitement des données personnelles
Le test PCR nécessaire pour l’activation du badge. L’activation du badge d’accréditation pour l’accès à l’espace du Forum se fait sur la base des résultats du test PCR. Le test doit être effectué dans l’un des centres spécialisés, à savoir les laboratoires de Rospotrebnadzor installés dans le cadre du Forum.
Le test PCR s’effectue sur présentation du badge ou de l’ID qui est le numéro d’identification du participant présent dans l’Espace personnel. Il est indiqué à côté de la photo du participant.
Si vous passez le test sans être relié au numéro ID de participant, les données ne peuvent pas être transférées au centre d’accréditation et le badge pour l’accès au Forum ne peut pas être activé.
Il n’est pas nécessaire de passer le test pour récupérer le badge. Vous pouvez d’abord récupérer votre badge puis passer le test, ou l’inverse.
Où récupérer le badge ?
| Lieu | Dates | Horaires |
|
17-23 juillet 24 juillet 25 juillet 26-27 juillet 28 juillet |
10h00-19h00 07h30-22h30 07h30-23h59 00h00-23h59 00h00-15h00 |
Veuillez récupérer votre badge à l’avance auprès du Centre d’accréditation à Saint-Pétersbourg.
Pour toute information supplémentaire veuillez vous adresser au centre d’information du Forum
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